Ulla Järvi pääkuva (c) Mikko Käkelä

Suomen tiedetoimittajain liiton pääsihteeri Ulla Järvi sukelsi kokeilemalla kehittämisen maailmaan mieli avoinna.

 

Ulla Järvi aloitti Innovaattorin valmennusohjelman keväällä 2020 juuri, kun koronarajoitukset alkoivat vaikuttaa arkeen. Ryhmä ehti kokoontua lähitapaamiseen lopulta vain kerran kesällä. Muut tapaamiset järjestettiin verkossa.

– Lähdin mukaan uteliaana, koska uusien asioiden ja toimintamuotojen innovoiminen on keskeisiä työtehtäviäni. Akateemisista opinnoista ja toimittajan työkokemuksesta huolimatta minulla ei ollut takanani opintoja tuotekehityksestä tai markkinoinnista. Kaipasin siis ihan teoreettistakin tietopohjaa, Ulla kertoo.

Kattava läpileikkaus ketterään kehittämiseen

Innovaattorin valmennusohjelma tukee vahvasti osallistujien henkilökohtaista työhön liittyvää kehittämisprojektia. Ulla valitsi työnsä painopisteiksi brändin rakentamisen ja palvelumuotoilun tuotekehityksessä. Kehittämistyönsä hän teki Suomen tiedetoimittajain liiton koulutustoiminnan kehittämisestä. Monelle osallistujalle Innovaattorin valmennusohjelma toimiikin mainiona käytännönläheisenä läpileikkauksena ketterään kehittämiseen.

– Valmennuspäivissä kehittämisprosessin teoriaa ja käytännön toimia käytiin läpi moneen otteeseen ja useista eri tulokulmista, Ulla sanoo.

Paljon työkaluja arkeen

Varsinkin palvelumuotoilu erilaisine työkaluineen hahmottui valmennuksen aikana selkeästi. Kehittämistyönsä aikana Ulla hyödynsi palvelumuotoilun työkaluja muun muassa osallistamalla tiedetoimittajain liiton hallitusta tekemään käyttäjäpersoonan ja empatiakartan, joiden avulla sanoitettiin liiton koulutustoiminnan muutostarpeita käyttäjälähtöisesti.

Brändin rakennuksen osalta kehittämistyö on etenemässä tiedetoimittajain liiton verkkosivuston ja Tiedetoimittaja-lehden ulkoasun uudistukseen. Työn apuna Ulla hyödynsi valmennusryhmältä saamaansa palautetta nykyisistä verkkosivuista ja brändistä. Proaktiivisen kehittämisen tuloksena on syntynyt toiminnan vuodenkiertoa kuvaava vuosipuu sekä hallituksen kanssa yhteistyönä kirjoitettu johtosääntö.

Korvaamaton ryhmän tuki

Ryhmältä saatava palaute on osoittautunut yhdeksi valmennuksen arvokkaimmista asioista. Verkkototeutuksissa vuorovaikutus on erilaista kuin lähitoteutuksissa, mutta ryhmätöihin päästään silti.

– Ryhmäläisiin tutustuminen verkossa oli varmasti erilaista kuin lähitoteutuksena. Ryhmätöissä tutustui muihin, mutta spontaani jutustelu jäi väliin, kun yhteisiä taukoja ei ollut. Päivät olivat intensiivisiä ja kuluivat vikkelästi, Ulla pohtii.

Ulla kokee ryhmältä saadun tuen ja palautteen olleen todella hyödyllistä, sillä porukkaa osallistettiin keskustelemaan jokaisen kehittämistyöstä. Erilaisuus toi kiinnostavuutta, kun eri aloilta tulleiden ihmisten osaamista hyödynnettiin monipuolisesti. Myös valmentajat saavat kiitosta.

–  Valmentajien osaaminen korostuu verkkototeutuksissa. Asiantuntemus näkyi sekä asiasisällössä että keskustelujen ylläpitämisessä. Valmentajat onnistuivat luomaan tapaamisiin innostuneen ilmapiirin, jossa ryhmän dynamiikka kehittyi välittömäksi, luonnehtii Ulla.

Aidosti työelämälähtöinen toimintatapa

Ulla työskentelee pääosin yksin. Tuotekehityksen erikoisammattitutkinnon suorittaminen oli hänelle osa henkilökohtaista työssäoppimisen prosessia, jossa sai olla säännöllisesti tekemisissä muiden kanssa.

– Sovelsin yritystoimintaan suunnattua materiaalia järjestön johtamiseen ja kehittämiseen ja se toimi siihenkin. Verkkototeutukseen osallistuminen opetti myös, miten itse voin järjestää etätapaamisia ja koulutuksia, Ulla kiittelee. 

Hän on tyytyväinen siihen, miten Innovaattorin valmennusohjelma vastasi kuvaustaan:

– Teorian määrä oli riittävä ja se tuki käytännön kehittämistyön tekemistä. Valmennuksessa toteutui aidosti se, ettei tapaamisten välillä pitänyt tehdä erillisiä isoja tehtäviä, vaan riitti, että valmistautui lähipäiviin tutustumalla ennakkomateriaaleihin. Valmennus oli mitoitettu työelämässä mukana olevalle sopivaksi.

Jutun kuva: Mikko Käkelä

kirjoittajan kuva

Terhi Pinomäki

”Usko omaan tekemiseen, avoin ja utelias asenne sekä rohkeus tehdä ratkaisuja luovat vankan pohjan kehitykselle.”

Terhi on kirjoittamisen, vuorovaikutuksen sekä digitaalisen markkinoinnin ja viestinnän ammattilainen. Uusista ideoista helposti innostuva Terhi hahmottaa nopeasti kokonaisuuksia ja auttaa sinua sanoittamaan toimintasuunnitelman, jonka avulla lähteä tekemään tavoitteista totta. Intohimoisena lukijana hän ottaa selvää aiheesta kuin aiheesta ja tuottaa niistä sujuvasanaisia sisältöjä eri kanaviin.

Puhelinnumero
+358 40 631 0809

Sähköposti
terhi.pinomaki@staraconsulting.fi

Ota yhteyttä!

Voit pyytää lisätietoja palveluistamme lomakkeen kautta. Jätäthän myös yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Löydät rekisteriselosteemme täältä.

 

Käytämme sivustolla evästeitä ja selaimen tietoja. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt näiden käytön. Lisätietoja